“Bu Lita, sebenernya kapan sih saat yang tepat untuk mendaftarkan HKI?”
Pertanyaan ini sering saya dengar dari pelaku usaha. Jawabannya bergantung pada jenis HKI yang dimiliki. Hal ini dikarenakan secara hukum, pelindungan HKI berbeda berdasarkan jenisnya, misalnya:
1. Hak Cipta dilindungi sejak diciptakan karena menganut Prinsip Deklaratif.
2. Merek diakui sejak resmi terdaftar di Ditjen HKI karena menganut Prinsip First to File.
Namun, menurut saya pribadi secara praktik hal paling penting dalam pelindungan HKI adalah adalah pengakuan negara melalui pendaftaran resmi. Hal ini dikarenakan Pendaftaran memberikan kepastian hukum dan kekuatan pembuktian yang sah jika terjadi sengketa di kemudian hari.
Oleh karena itu, saya selalu menyarankan agar HKI didaftarkan sesegera mungkin, bahkan sebelum dipublikasikan atau dipasarkan. Tidak jarang Pengusaha yang menyesal menunda pendaftaran, dan saat ide mereka ditiru, posisi hukum sudah melemah.
HKI adalah aset strategis. Ia melindungi orisinalitas, memperkuat daya saing, dan berkontribusi langsung pada nilai perusahaan.
Berikut beberapa hal yang perlu dan tidak perlu dilakukan dalam mengelola HKI secara efektif:
✅ DO’S
1. Petakan & buat compliance checklist HKI
Identifikasi dan catat seluruh aset HKI, tenggat waktu, dan status perlindungannya.
2. Gunakan kombinasi perlindungan hukum
Satu produk bisa dilindungi oleh berbagai rezim HKI. Misalnya, karakter animasi bisa dilindungi oleh hak cipta, merek, dan desain industri.
3. Integrasikan HKI dalam strategi bisnis
HKI bukan hanya urusan legal, tapi bagian penting dalam strategi bisnis. Ia bisa menjadi alat negosiasi atau basis valuasi perusahaan.
4. Bangun budaya sadar HKI di dalam organisasi
Edukasi internal untuk mencegah pelanggaran tidak disengaja dan memastikan perlindungan HKI terjaga sejak awal.
5. Atur klausula pemanfaatan HKI dalam kontrak kerja
Jika karyawan menciptakan inovasi dalam pekerjaannya, pastikan perusahaan memiliki hak untuk memanfaatkannya. Cantumkan klausula ini dalam kontrak kerja.
❌ DON’TS
1. Menganggap HKI hanya penting bagi perusahaan besar
Bahkan usaha kecil rentan terhadap pelanggaran HKI oleh karena itu pelaku usaha tetap wajib waspada.
2. Menyamaratakan semua jenis HKI
Setiap jenis HKI memiliki prosedur dan karakteristik yang berbeda. Jangan menyamaratakan perlindungannya.
3. Mengandalkan bukti informal
Bukti seperti email atau dokumen internal tidak sekuat sertifikat HKI resmi dari negara.
4. Menyerahkan pengelolaan HKI hanya ke satu divisi
Pengelolaan HKI harus melibatkan berbagai divisi relevan, bukan hanya divisi legal.
5. Mengabaikan pemantauan dan penegakan hak
Pendaftaran HKI saja tidak cukup. Pemantauan dan tindakan hukum diperlukan jika terjadi pelanggaran.
Dengan pengelolaan yang tepat, HKI akan memberikan meningkatkan nilai bisnis Perusahaan.
Demikian, semoga bermanfaat! Tagarhakkekayaanintelektual Tagarmerek Tagarhakcipta
